申请单
差旅申请单提报
1、快捷入口
工作台>申请单>差旅申请单
2、填写步骤
步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细
字段说明:
开始日期、结束日期:填写差旅计划开始及结束日期时间;
同行人:填写同部门或同项目共同出差同一目的地的同行人;
举例说明:财务部A出差去杭州,信息资源部B也出差去杭州,A在提报差旅申请时可添加B为同行人;B无需再提报出差申请,且后续B在提报差旅报销单时可关联A提交的差旅申请单。
是否研发项目:是或否,根据差旅实际情况选择;
选择研发项目:当“是否研发项目”选择“是”时,此为必填;当“是否研发项目”选择“否”时,此为非必填只读;
出差事由:填写出差事由,包括地点、时间、目的等。
注意事项:差旅申请单通过审批后自动同步考勤到HR系统,可在差旅申请通过审批的次日在人事平台>我的考勤中查询;如差旅申请通过审批后但考勤未同步到HR系统的,请在企微中联系李磊。
结束日期中的时间不得早于下班时间,否则HR系统会显示缺卡。
步骤二:先点击新建行程,录入出发地及目的地;再点击新建明细,录入费用类型
注意事项:如需通过公司甄选平台预定机票、火车票、酒店、打车,则必须选择“差旅费-飞机”,“差旅费-市内交通”的费用类型
步骤三:检查内容无误后,点击提交
3、消费平台
使用甄选平台订机票、订酒店、订火车票;市内交通因需要定位上车位置,无网页版,需打开手机企微>工作台>财务报销>国内打车,在出差城市及工作城市即可使用公司平台打车;使用公司甄选平台无需个人垫资,由公司账户支付
差旅申请单变更/报废
差旅申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。
1、企微网页端操作:
2、手机企微端操作
注意事项:如需取消出差申请,打开审批通过的差旅申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划出差的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。
公出申请单提报
1、快捷入口
工作台>申请单>公出申请单
2、填写步骤
步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细
注意事项:如需使用公司平台打车公出,“出行方式”务必选择“甄选打车”。
步骤二:点击新建明细,选择“消费商用车”
步骤三:内容检查无误后,点击提交
3、使用公司平台打车,打开路径:企微>工作台>财务报销>国内打车
公出申请单变更/报废
公出申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。
1、企微网页端操作
2、手机企微端操作
注意事项:如需取消公出申请,打开审批通过的公出申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划公出的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。
招待申请单提报
1、快捷入口
工作台>申请单>招待申请单
2、填写步骤
步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细
步骤二:添加招待费用类型及金额
步骤三:内容检查无误后,点击提交