申请单

差旅申请单提报

1、快捷入口

工作台>申请单>差旅申请单

差旅申请单.png

2、填写步骤

步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细

差旅申请单-时间、事由.png

字段说明:

开始日期、结束日期:填写差旅计划开始及结束日期时间;

同行人:填写同部门或同项目共同出差同一目的地的同行人;

 举例说明:财务部A出差去杭州,信息资源部B也出差去杭州,A在提报差旅申请时可添加B为同行人;B无需再提报出差申请,且后续B在提报差旅报销单时可关联A提交的差旅申请单。

是否研发项目:是或否,根据差旅实际情况选择;

选择研发项目:当“是否研发项目”选择“是”时,此为必填;当“是否研发项目”选择“否”时,此为非必填只读;

出差事由:填写出差事由,包括地点、时间、目的等。

注意事项:差旅申请单通过审批后自动同步考勤到HR系统,可在差旅申请通过审批的次日在人事平台>我的考勤中查询;如差旅申请通过审批后但考勤未同步到HR系统的,请在企微中联系李磊。

结束日期中的时间不得早于下班时间,否则HR系统会显示缺卡。

步骤二:先点击新建行程,录入出发地及目的地;再点击新建明细,录入费用类型

明细.png

注意事项:如需通过公司甄选平台预定机票、火车票、酒店、打车,则必须选择“差旅费-飞机”,“差旅费-市内交通”的费用类型

步骤三:检查内容无误后,点击提交

提交.png

3、消费平台

使用甄选平台订机票、订酒店、订火车票;市内交通因需要定位上车位置,无网页版,需打开手机企微>工作台>财务报销>国内打车,在出差城市及工作城市即可使用公司平台打车;使用公司甄选平台无需个人垫资,由公司账户支付

甄选订票.png

差旅申请单变更/报废

差旅申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。

1、企微网页端操作:

差旅申请单变更或报废.png

2、手机企微端操作

手机端差旅申请单变更2.png

注意事项:如需取消出差申请,打开审批通过的差旅申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划出差的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。

公出申请单提报

1、快捷入口

工作台>申请单>公出申请单

公出申请.png

2、填写步骤

步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细

填写公出申请.png

注意事项:如需使用公司平台打车公出,“出行方式”务必选择“甄选打车”。

步骤二:点击新建明细,选择“消费商用车”

公出新建明细.png

选择消费商用车.png

步骤三:内容检查无误后,点击提交

提交公出申请.png

3、使用公司平台打车,打开路径:企微>工作台>财务报销>国内打车

打车.png

公出申请单变更/报废

公出申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。

1、企微网页端操作

公出报废变更.png

2、手机企微端操作

手机端差旅申请单变更2.png

注意事项:如需取消公出申请,打开审批通过的公出申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划公出的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。

招待申请单提报

1、快捷入口

工作台>申请单>招待申请单

打开招待申请单.png

2、填写步骤

步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细

填写招待申请.png

步骤二:添加招待费用类型及金额

填写招待费用类型.png

步骤三:内容检查无误后,点击提交

提交招待申请.png