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汇联易系统操作指南
汇联易系统概述
1、PC端功能:账本:支持新建、编辑和删除已有费用报销单:支持查看报销单和新建差旅、公出申请单: 支持查看申请单和新建借款单:支持查看借款单和新建待还款:支持查看还款信息对公支付单:支持管理对公支付单财务管理:查看公司的财务管理项目数据分析:查看个人报销报表,管理人员查看公司各维度报表 2、APP端功能轮播图:展示公司公告信息申请单/报销单/借款单:单据提报及查看账本:可及时记录发生的费用开票信息:开票信息,可进行复制报表:查看个人报销报表甄选酒店/甄选火车/高德等:企业对接的消费商更多:可进行功能模块的自定义...
汇联易账号申请/激活说明
1、汇联易系统账号申请,走OA流程《IT系统账号申请单》 2、登录网址及路径 网页端登录网址:https://console-tc.huilianyi.com/ 企业微信单点登录路径:工作台-财务报销-汇联易 3、PC端汇联易登录及激活说明:PC端首次登录使用企业邮箱/手机号,用验证码登录(如下图);登录成功后,可设置个人报销银行卡及登录密码(如图二) 4、企业微信端登录及激活说明:企业微信-工作台-财务报销-汇联易
申请单
差旅申请单提报
1、快捷入口 工作台>申请单>差旅申请单 2、填写步骤 步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细 字段说明: 开始日期、结束日期:填写差旅计划开始及结束日期时间; 同行人:填写同部门或同项目共同出差同一目的地的同行人; 举例说明:财务部A出差去杭州,信息资源部B也出差去杭州,A在提报差旅申请时可添加B为同行人;B无需再提报出差申请,且后续B在提报差旅报销单时可关联A提交的差旅申请单。 是否研发项目:是或否,根据差旅实际情况选择; 选择研发项目:当“是否研发项目”选择“是”时,此为必填;当“是否研发...
差旅申请单变更/报废
差旅申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。 1、企微网页端操作: 2、手机企微端操作 注意事项:如需取消出差申请,打开审批通过的差旅申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划出差的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。
公出申请单提报
1、快捷入口 工作台>申请单>公出申请单 2、填写步骤 步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细 注意事项:如需使用公司平台打车公出,“出行方式”务必选择“甄选打车”。 步骤二:点击新建明细,选择“消费商用车” 步骤三:内容检查无误后,点击提交 3、使用公司平台打车,打开路径:企微>工作台>财务报销>国内打车
公出申请单变更/报废
公出申请单通过审批后,会自动同步考勤到HR系统,若需修改行程或其他信息,需进行变更;申请变更后,将同步新的考勤信息到HR系统。 1、企微网页端操作 2、手机企微端操作 注意事项:如需取消公出申请,打开审批通过的公出申请单,点击“变更”或“报废”;申请变更或报废后,将同步新的考勤到HR系统,原先计划公出的时间需按照人事制度进行上下班打卡,否则视为缺卡。
招待申请单提报
1、快捷入口 工作台>申请单>招待申请单 2、填写步骤 步骤一:根据实际情况填写单据内容,点击保存并添加明细 步骤二:添加招待费用类型及金额 步骤三:内容检查无误后,点击提交
借款单
备用金申请单提报
1、快捷入口 工作台>申请单>借款单 2、填写步骤 步骤一:填写备用金申请事由,点击下一步 步骤二:点击“新建借款信息”,填写“借款计划” 步骤三:内容检查无误后,点击提交
对公申请单
询比价单提报
1、快捷入口 工作台>申请单>对公申请单 2、填写步骤 步骤一:填写询比价单基础信息,点击保存并添加明细 步骤二:点击新建明细,选择“费用类型及金额”,确认无误后点击提交 注意事项:无法确认费用类型,请联系各公司财务同事确认。
对公支付单
对公支付单-到票支付
1、快捷入口 工作台>申请单>对公支付单 2、填写步骤 步骤一:填写对公支付单基础信息,点击下一步 步骤二:点击到票支付,再点击新建费用 步骤三:选择费用类型>添加发票>识别发票文件,内容填写完成后,点击确定 步骤四:录入本次支付金额,点击保存(系统支持本次支付金额小于等于发票金额) 步骤五:检查内容无误后点击提交 ①费用类型不确定,请直接联系各子公司对应财务同事。 ...
合同
通用合同
1、快捷入口 工作台>合同>新建合同>通用合同 2、填写步骤 步骤一:填写通用合同基础信息,点击下一步 步骤二:添加付款信息,点击保存 步骤三:确认信息无误,点击提交
框架合同
1、快捷入口 工作台>合同>新建合同>框架合同 2、填写步骤 步骤一:填写框架合同基础信息,点击下一步 步骤二:添加付款信息,点击保存 步骤三:确认信息无误,点击提交